全体審査会を進めていく各グループの責任者の方はもちろんのこと、奨励賞候補・入選候補の名簿を作成の担当をしている人もいます。各グループ100名を超える名前を作品の応募票を見ながら入力していきます。
入力間違がないように文字をひとつひとつ確かめながら入力します。
また、全体審査が早く進むように作品を事前に並たり、選外の作品の点数を数えてまとめたりとたくさんのみなさんが運営に携わっています。
事務局では、体育館で仕上がってきたDATAを一括管理しています。受付名簿をつくったり、この後の作品展、表彰式の準備もはじまっています。
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